Tildelingskriterier

Søknadsfrist: 31. august

Fra statuttenes formål:

§ 2: Legatets formål  er prinsipielt å øke interessen for hageblomster, for eksempel ved tildeling til enkeltmennesker eller institusjoner.

 § 4b: Den årlige avkastningen brukes til stipend eller andre utdelinger som øker interessen for hageblomster og fremmer forståelse for blomsterhagens muligheter og bedrer dens vilkår.

 § 7: I legatet inngår:

• Direktør K.K. Hejes og hustru Bertha Hejes legat, med formål spesielle undersøkelser på hagebrukets område.
  
• Forsøksleder Per Stedjes minnefond, med formål å fremme norsk fruktdyrking.

Tolkning av begrepet «hageblomster» i statuttene

• Blomster defineres i denne sammenhengen som blomstrende urter. 

Hovedkriterier

• Prosjektets formidlingseffekt og tilgjengelighet
• Privatpersoner i ideelle prosjekter rettet mot allmennheten prioriteres
• Bare unntaksvis bør offentlige institusjoner tildeles midler

Søknader vurderes etter disse kriteriene:

• Synlighet
• Tilgjengelighet
• Utprøvingseffekt
• Demonstrasjonseffekt
• Aktiv formidling og publisering

Tildeling av midler

• Legatmidlene kan kun benyttes til det formålet det søkes om.
• Plaketten som viser at Olaf Billes legat har støttet prosjektet, monteres på et synlig sted for publikum.
• Tildelingen offentliggjøres på nettsider, i brosjyrer, årsrapporter, gjennom pressemeldinger og annen kommunikasjon/markedsføring.
• Ved bokutgivelser nevnes tildelingen i forordet. To eksemplarer av boken sendes legatstyret. 

Rapportering

• Når prosjektet er gjennomført, skal det dokumenteres med en kortfattet rapport og bilder.
• Rapporten skal inneholde prosjektregnskap som viser totalkostnader og annen finansiering.
• Legg ved medieomtale og eksempler på hvordan prosjektet har informert om støtte fra Olaf Billes legat.
• Frist for rapportering: 1. desember året etter tildelingen.
• Dersom prosjektet tar lenger tid enn planlagt, sendes en tilstandsrapport innen fristen. Der skal det opplyses om dato for fullføring og innsendelse av endelig rapport.
• Rapporten sendes til: post@hageselskapet.no