Instruks for valgkomiteen i Det norske hageselskap

Vedtatt av representantskapet 25.04.2015.

Valgkomiteens viktigste oppgave er å bidra til at organisasjonen får et hensiktsmessig styre.
Et styre skal være faglig kompetent og medlemmene bør utfylle hverandres kompetanse.
Normalt bør funksjonstiden for styreleder være inntil seks år og for andre i styret inntil åtte år.

1. Innen 1. desember i året før ordinært representantskapsmøte skal holdes, sender valgkomiteen en
   redegjørelse til styrene i regionavdelingene om hvem som er på valg m.v. Redegjørelsen skal inneholde
   opplysning om hvem som er villig til å stille til gjenvalg. Fristen for å sende inn forslag er 15. januar.
2. Forslagsstiller må sikre seg at den foreslåtte er villig til å stille til valg eller gjenvalg. Den foreslåttes
   kvalifikasjoner for vervet skal beskrives i CV.
3. Valgkomiteen holder sitt møte umiddelbart etter fristens utløp og utarbeider sin innstilling til
   representantskapet. Denne sendes senest fire uker før representantskapsmøtet til Det norske hageselskaps
   administrasjon sammen med innkomne forslag, reaksjoner og kommentarer. Hvis innstillingen inneholder
   personer som i dag ikke sitter i styret, skal disses kvalifikasjoner legges fram sammen med innstillingen.
4. Innsendte forslag som ikke er anbefalt av valgkomiteen kan kreves tatt opp til avstemming på
   representantskapsmøtet.
5. Valgkomiteen skal også foreslå nye medlemmer og leder av komiteen. Forslag til medlemmer av
   valgkomiteen innhentes og behandles på samme måte som forslag på medlemmer til styret.
6. Leder av valgkomiteen møter senest 1. november året før ordinært representantskapsmøte skal holdes
   styreleder og direktør for å få klarlagt hva slags kompetanse styret trenger.
7. Leder av valgkomiteen har møteplikt på representantskapsmøtene og tillitsvalgtsamlingene. Ved leders
   eventuelle forfall skal valgkomiteen utpeke en annen deltaker. De øvrige medlemmene i valgkomiteen
   oppfordres til å delta på høstens tillitsvalgtsamling. Kostnadene for deltakelse på dette dekkes av
   Hageselskapet.

Last ned: Instruks for valgkomiteen